数据处理协议(DPA)
本文件为未经法律审核的参考译本。如本译本与越南语版本或英语版本存在差异,以越南语版本为准。
本数据处理协议(“DPA”)构成客户与Lê Bùi Hoàng Viên(“INVIE”)之间服务条款的组成部分。本 DPA 适用于 INVIE 在提供本服务过程中代表客户处理个人数据的情形,并自客户接受服务条款之时起生效。需要双方签署版本的企业客户可联系legal@invie.net。
1. 定义
“客户个人数据”是指 INVIE 代表客户处理的客户内容中的个人数据。“数据保护法律”是指适用的个人数据保护法律,包括欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)(在其适用时)及越南第13/2023/ND-CP号法令。“分处理者”是指 INVIE 委托的、可能处理客户个人数据的第三方。其他术语具有数据保护法律所赋予的含义。
2. 角色
就客户个人数据而言,客户为控制者(或代表其自身控制者行事的处理者),INVIE 为处理者。就账户数据、计费数据和技术数据而言,INVIE 依据隐私政策担任独立控制者。由 INVIE 自行收集的公开市场数据不属于本 DPA 的范围。
3. 指示
INVIE 仅根据客户的书面指示处理客户个人数据。服务条款、本 DPA 以及客户对本服务的使用和配置构成完整的指示。如 INVIE 认为某项指示违反数据保护法律,将告知客户,但法律禁止告知的除外。客户应确保其输入本服务的数据具有合法依据,并负责向数据主体发出所需的通知及取得所需的同意。
4. 保密
INVIE 确保经授权处理客户个人数据的人员负有保密义务,且仅在运营和支持本服务所必需或应客户要求时方可访问该等数据。
5. 安全
INVIE 采取附件 2 所列的技术和组织措施,并可对其进行更新,前提是整体保护水平不降低。
6. 分处理者
- 客户一般性授权 INVIE 使用以下类别的分处理者:云基础设施及网络安全;事务性电子邮件;支付处理;以及仅在客户使用 AI 功能时的 AI 模型提供商。
- 现行分处理者清单(名称、职能、所在地)将应客户通过legal@invie.net提出的请求,在签订保密协议的前提下提供给客户。
- INVIE 要求每一分处理者承担不低于本 DPA 保护水平的数据保护义务,并就其履行情况继续对客户承担责任。
- INVIE 在新增或更换分处理者前,将至少提前 30 天通知已通过legal@invie.net登记接收通知的客户。客户可基于合理的数据保护理由提出异议。如未能找到解决方案,客户可终止受影响部分的服务,并获得未使用的预付费用的退款。
7. 协助
在合理范围内,INVIE 协助客户处理数据主体请求(访问、更正、删除、限制处理、数据可携带)、开展数据保护影响评估以及与主管机关沟通。如 INVIE 直接收到客户的数据主体提出的请求,INVIE 将把该请求转交客户,不自行答复,但经客户授权或法律要求的除外。
8. 个人数据泄露
INVIE 将无不当延迟地,并在确认发生影响客户个人数据的泄露后 48 小时内通知客户,同时提供现有的相关信息,包括泄露的性质、所涉数据的类别和大致数量、可能造成的后果以及已采取或拟采取的措施。INVIE 将予以配合,以便客户履行其自身的通知义务(例如依据 GDPR 及第13/2023/ND-CP号法令须在 72 小时内履行的通知义务)。
9. 删除或返还
协议终止时,客户可使用本服务的导出功能导出项目数据,或在 30 天内提出导出请求。此后,INVIE 将在 30 天内从生产系统中删除客户个人数据。备份将轮换并在其后 30 天内删除,但法律要求更长保留期限的除外。
10. 审计
经合理请求(除发生事件或主管机关要求外,每年不超过一次),INVIE 将提供证明其遵守本 DPA 所需的信息,例如安全措施说明及对安全问卷的答复。任何现场审计的范围、时间、保密事项和费用均须事先协商一致。
11. 跨境传输
数据可能按照隐私政策所述在客户所在国家以外进行处理。在数据保护法律要求时,双方将依赖有效的传输机制(例如欧盟委员会的标准合同条款),且 INVIE 将完成越南法律所要求的跨境传输手续。
12. 责任与优先适用
各方在本 DPA 项下的责任受服务条款所规定的限制约束,但法律不允许该等限制的除外。如本 DPA 与服务条款在个人数据保护方面存在冲突,以本 DPA 为准。
附件 1——处理详情
| 处理事项 | 为提供市场研究服务而存储和处理客户内容 |
|---|---|
| 期限 | 本服务的存续期间,另加第 9 节规定的删除期限 |
| 性质与目的 | 存储、展示、搜索、汇总和导出;应客户要求进行 AI 处理;备份 |
| 数据主体 | 客户的工作区成员;出现在客户所添加内容中的个人(例如评论作者、上传文件中的人员) |
| 数据类别 | 姓名、电子邮箱、角色;评论文本和笔记;客户上传的图片、视频和 PDF 文件;客户选择添加的其他数据 |
| 特殊类别数据 | 预计不涉及。客户不应将敏感个人数据添加至本服务。 |
附件 2——技术和组织措施
- 所有连接均使用 HTTPS/TLS;会话 Cookie 仅通过 HTTPS 发送且无法被 JavaScript 读取。
- 系统密钥和机密信息加密存储,绝不写入源代码。
- 使用会过期的一次性链接登录;仅存储链接和会话的哈希值。
- 管理员使用与应用账户相互分离的身份,须进行强制性双因素认证且会话时长较短;管理员操作均有日志记录。
- 基于角色的访问控制(所有者、编辑者、查看者);数据按工作区隔离;访问控制在服务器端执行。
- 速率限制、机器人检测及使用限额;网络层面的拒绝服务攻击防护。
- 支持时间点恢复的自动备份;版本发布方式可确保立即恢复至上一版本。
- 每次发布前进行自动化测试;基础设施访问权限仅限于负责人员。